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Recenser et identifier les ressources numériques

Identification du matériel informatique

Un système d'identification a été mis en place, utilisant trois lettres pour représenter le type de matériel. Par exemple : PC Portable = ptb, poste de travail = pdt, etc. Ces lettres sont suivies de 8 caractères hexadécimaux. Ce système permet non seulement d'identifier chaque appareil, mais aussi d'éviter les doublons, car il offre la possibilité d'identifier plus de 4 milliards d'appareils par catégorie.

Recenssement du matériel informatique

J'utilise deux outils différents selon le type de matériel à inventorier : pour le matériel informatique utilisateur, comme les PC et autres équipements, je tiens l'inventaire à jour à l'aide de tableaux Excel. Cela me permet de partager facilement ces informations via le partage de fichiers de l'entreprise avec les autres employés disposant des droits d'accès. Pour la gestion de l'infrastructure réseau, j'utilise NetBox, une application open-source dédiée à la gestion d'infrastructures. NetBox permet de documenter et de suivre efficacement les équipements réseau, tels que les switchs, les routeurs, les connexions et les adresses IP. Grâce à NetBox, il est possible d'avoir une vue d'ensemble très détaillée de l'infrastructure, ce qui facilite la gestion des réseaux et des datacenters.

Netbox

Ci-dessus, NetBox. Comme vous pouvez le voir, il est possible d'assigner des "rôles" aux appareils, de gérer les adresses IP, ainsi que de définir des statuts (Déployé, en déploiement, etc.). Cela permet une gestion simplifiée et organisée du matériel informatique.

Tableau gestion matériel utilisateur

Ci-dessus, un tableau Excel listant les PC attribués aux employés et aux étudiants. Il comprend la date d'assignation, le modèle du PC et certains de ses composants, ce qui permet d'identifier les machines vieillissantes et de planifier leur remplacement dans les mois ou années à venir.